Инструкции для водителей и клиентов

1. Для выгрузки товаров на склад временного хранения необходимо предоставить соответствующее заявление (по форме, размещенной на сайте https://rudolf.by/docs-terminal/) любым из следующих способов:
   • электронной почтой на адрес svx@rudolf.by;
   • электронной заявкой с использованием сервиса «Личный кабинет»;
   • нарочно сотруднику таможенного терминала, находящемуся на первом этаже административного здания

1. После поступления документов на выгрузку на склад, кладовщик в порядке очереди приглашает водителя на площадку для проведения погрузочно-разгрузочных работ.
2. В случае соответствия фактического количества товара данным, указанным в CMR, после завершения выгрузки, водитель размещает транспортное средство на свое стояночное место.
3. Для получения разрешения на выезд водитель обращается в бухгалтерию на 1-м этаже административного здания. При условии выгрузки товаров и (или) выпуска товаров в таможенных процедурах, водитель получает экземпляр CMR и Carnet TIR (при его наличии). Разрешение на выезд транспортного средства оформляется только в электронном виде.
4. По товарам, выгруженным на склад, отметки в 20 графе CMR проставляются в бухгалтерии на 1 этаже.
5. Для выезда транспортного средства из зоны таможенного контроля перед шлагбаумом водитель предъявляет сотруднику отдела охраны ООО «Белсотра» пропуск на въезд транспортного средства в ЗТК.

1. Для оформления пропуска на вход в зону таможенного контроля предъявить сотруднику отдела охраны на 1-м этаже административного здания либо в здании КПП следующие документы:
   • паспорт;
   • доверенность на представление интересов предприятия в таможенных органах, либо заверенную копию приказа о назначении руководителя предприятия или разрешение таможни на вход в ЗТК и совершение операций с товарами.
2. Вход в зону таможенного контроля находится в месте въезда транспортных средств в ЗТК. При входе необходимо предъявить сотруднику отдела охраны оформленный пропуск и документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
3. Нахождение в зоне таможенного контроля обязательно в светоотражающем жилете.

1.   При въезде транспортного средства в зону таможенного контроля для получения груза водитель либо представитель грузополучателя должен быть одет в сигнальный световозвращающий жилет и при себе иметь следующие документы:
   1. 1.1   Таможенная декларация (ее внешнее представление), либо
      • внешнее представление уведомления о размещении товаров в зоне таможенного контроля в случае перемещения товаров для целей временного хранения на складе получателя, либо
      • обязательство декларанта в письменной форме, зарегистрированное в таможенном органе, о подаче им таможенной декларации в случае выпуска товаров до подачи таможенной декларации.
   2. 1.2   Документ, подтверждающий полномочия лица на получение данного товара:
      • документ, подтверждающий полномочия руководителя, если товар получает руководитель юридического лица;
      • доверенность на получение товарно-материальных ценностей, если товар получает представитель юридического лица (заверяется подписью руководителя, главного бухгалтера и печатью организации);
      • копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
      • доверенность на получение товарно-материальных ценностей, заверенная должным образом, (нотариально или в порядке, установленном пунктом 3 и частью первой пункта 4 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) если товар получает представитель индивидуального предпринимателя.
   3. 1.3   Платежный документ, подтверждающий оплату услуг таможенного терминала ООО «Белсотра», согласно выставленным счетам-фактурам. За получением счетов-фактур на предварительную оплату можно обратиться в бухгалтерию на 1-м этаже административного здания или сформировать его в Личном кабинете. Телефоны для справок: +375(17)390 16 11, +375(17)365 07 15, +375(17)390 67 31.
   4. 1.4   Паспорт лица, получающего товарно-материальные ценности.
2.   Сотрудник отдела охраны разрешает въезд транспортного средства в зону таможенного контроля только при наличии документов, указанных в п.п.1.1, 1.2 и светоотражающего жилета у водителя.
3.   Водитель размещает транспортное средство в месте, указанном сотрудником отдела охраны.
4.   Представитель предприятия оформляет пропуск на вход в зону таможенного контроля в соответствии с «Порядком действий для входа в зону таможенного контроля».
5.   Для оформления выдачи товара водитель или представитель предъявляет кладовщику (кабинет в помещении склада) документы, указанные в пункте 1.
6.   Водитель с разрешения кладовщика размещает транспортное средство на площадку для проведения погрузочно-разгрузочных работ.
7.   После оформления документов, пропуска на въезд транспортного средства в ЗТК и загрузки товаров в транспортное средство кладовщик в электронном виде выдает разрешение на выезд. Для выезда транспортного средства из зоны таможенного контроля перед шлагбаумом водитель предъявляет сотруднику отдела охраны ООО «Белсотра» пропуск на въезд транспортного средства в ЗТК.

1. Двигаясь по улице Промышленная со стороны МКАД за административным зданием таможенного терминала (Промышленная, 4), повернуть направо.
2. Остановиться перед шлагбаумом. Предоставить сотруднику отдела охраны документы TIR, транзитную декларацию, CMR для проверки основания на въезд транспортного средства в зону таможенного контроля.
3. Разместить транспортное средство в зоне таможенного контроля на стояночное место, указанное сотрудником отдела охраны. Запомнить номер стояночного места. Нахождение в зоне таможенного контроля обязательно в сигнальном светоотражающем жилете.
4. Оформить пропуск и уведомление в здании КПП (при себе иметь паспорт, технический паспорт на транспортное средство, товаросопроводительные документы - CMR (3 экз.), INVOICE (2 экз.)).
5. Сообщить получателям груза о прибытии транспортного средства. В случае отсутствия контактных телефонов получателя, обратиться за информацией в бухгалтерию таможенного терминала (1-й этаж административного здания).

Особенности оформления документов для доставки товаров жд-транспортом в контейнерах в ПТО «МИНСК-СЭЗ»

При оформлении СМГС-накладной:

1.   В графе 3 указать: «Подача на пути необщего пользования ООО «Белсотра», ПТО 06533 Минск-СЭЗ. Разгрузка товаров по адресу: ...»;
2.   В графе 4 «Получатель» указать:
   •   «ООО «Белсотра», Беларусь, г. Минск, ул. Кульман, 21А, почтовый адрес 220102, г. Минск, а/я 67, УНП 100049068, код ЖД 3975, по поручению ....... (указывается наименование и адрес фактического получателя товаров);
   •   Если в графе 4 будет указан только фактический получатель, необходимо выдать доверенности сотрудникам ООО «Белсотра» для получения и оформления документов на станции Шабаны;
3.   В графе 5 «Станция назначения» указать «Шабаны 145201»;
4.   В графе 25 указать: ПТО 06533 Минск-СЭЗ.

  Выполнение данных рекомендаций избавит получателя от необходимости прибытия на Ж/Д станцию и исключит возникновение дополнительных расходов, связанных с простоем вагонов на станции.

По интересующим вопросам просим обращаться:
+375296882637; +375298397487; +375295016638;
custom@rudolf.by