Инструкции для водителей и клиентов
Главная|Таможенный терминал|Инструкции для водителей и клиентов
- Порядок действий получателя для выгрузки товаров на склад временного хранения (СВХ)
- Порядок действий водителя для выезда транспорта из зоны таможенного контроля (ЗТК) после выгрузки и т.д
- Порядок действий для входа в зону таможенного контроля
- Порядок действий для получения груза с СВХ
- Действия водителя при размещении транспорта на СВХ
Порядок действий получателя для выгрузки товаров на склад временного хранения (СВХ)
-
Для выгрузки товаров на склад временного хранения необходимо предоставить соответствующее заявление (по форме, размещенной на сайте https://rudolf.by/docs-terminal/) любым из следующих способов:
- электронной почтой на адрес svx@rudolf.by;
- факсом на номер +375 17 365 04 10;
- электронной заявкой с использованием сервиса «Личный кабинет»;
- нарочно сотруднику таможенного терминала, находящемуся на первом этаже административного здания
Порядок действий водителя для выезда транспорта из зоны таможенного контроля (ЗТК) после выгрузки и т.д
- После поступления документов на выгрузку на склад, кладовщик в порядке очереди приглашает водителя на площадку для проведения погрузочно-разгрузочных работ.
- В случае соответствия фактического количества товара данным, указанным в CMR, после завершения выгрузки, водитель размещает транспортное средство на свое стояночное место.
- Для получения разрешения на выезд водитель обращается в бухгалтерию на 1-м этаже административного здания и при условии выгрузки и (или) выпуска товаров в таможенных процедурах и получает экземпляр CMR и Carnet TIR (при его наличии).
- По товарам, выгруженным на склад, водитель отмечает 20 графу CMR на складе.
- Для выезда транспортного средства из зоны таможенного контроля перед шлагбаумом водитель предъявляет сотруднику отдела охраны ООО «Белсотра» пропуск на въезд транспортного средства в ЗТК.
Порядок действий для входа в зону таможенного контроля
-
Для оформления пропуска на вход в зону таможенного контроля предъявить сотруднику отдела охраны на 1-м этаже административного здания либо в здании КПП следующие документы:
- паспорт;
- доверенность на представление интересов предприятия в таможенных органах, либо заверенную копию приказа о назначении руководителя предприятия.
- Вход в зону таможенного контроля находится в месте въезда транспортных средств в ЗТК. При входе необходимо предъявить сотруднику отдела охраны оформленный пропуск и документ удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
Порядок действий для получения груза с СВХ
-
При въезде транспортного средства в зону таможенного контроля для получения груза водитель либо представитель предприятия при себе должны иметь следующие документы:
-
1.1 Оригинал таможенной декларации (копия внешнего представления таможенной декларации в случае, если таможенная декларация представлялась в виде электронного документа), либо
- уведомление о размещении товаров в зоне таможенного контроля в случае перемещения товаров для целей временного хранения на складе получателя, либо
- обязательство декларанта в письменной форме, зарегистрированное в таможенном органе, о подаче им таможенной декларации в случае выпуска товаров до подачи таможенной декларации.
-
1.2 Документ, подтверждающий полномочия лица на получение данного товара:
- документ, подтверждающий полномочия руководителя, если товар получает руководитель юридического лица;
- доверенность на получение товарно-материальных ценностей, если товар получает представитель юридического лица (заверяется подписью руководителя, главного бухгалтера и печатью организации);
- копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
- доверенность на получение товарно-материальных ценностей, заверенная должным образом, (нотариально или в порядке, установленном пунктом 3 и частью первой пункта 4 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) если товар получает представитель индивидуального предпринимателя.
- 1.3 Платежный документ, подтверждающий оплату услуг таможенного терминала ООО «Белсотра», согласно выставленным счетам-фактурам. За получением счетов-фактур на предварительную оплату необходимо обратиться в бухгалтерию на 1-м этаже административного здания. Телефоны для справок: +375(17)390 16 11, +375(17)365 07 15, +375(17)390 67 31.
- 1.4 Паспорт лица, получающего товарно-материальные ценности.
Сотрудник отдела охраны разрешает въезд транспортного средства в зону таможенного контроля только при наличии документов, указанных в п.п.1.1, 1.2. -
1.1 Оригинал таможенной декларации (копия внешнего представления таможенной декларации в случае, если таможенная декларация представлялась в виде электронного документа), либо
- Водитель размещает транспортное средство в месте, указанном сотрудником отдела охраны.
-
В здании КПП Рабочее место № 7 водитель оформляет пропуск на въезд в зону таможенного контроля на основании:
- таможенной декларации;
- документа удостоверяющего личность;
- документов на транспортное средство (Технический паспорт);
Представитель предприятия оформляет пропуск на вход в зону таможенного контроля в соответствии с «Порядком действий для входа в зону таможенного контроля».
-
Для оформления выдачи товара водитель или представитель предъявляет кладовщику (кабинет в помещении склада) следующие документы:
- пропуск на въезд в зону таможенного контроля;
- декларацию на товар;
- доверенность на получение товарно-материальных ценностей (либо если руководитель - заверенную копию приказа о назначении руководителя предприятия, свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя);
- паспорт лица, получающего ТМЦ;
- платежный документ, подтверждающий оплату услуг ООО «Белсотра».
- Водитель с разрешения кладовщика размещает транспортное средство на площадку для проведения погрузочно-разгрузочных работ.
- После оформления документов и загрузки товаров в транспортное средство кладовщик в электронном виде выдает разрешение на выезд. Для выезда транспортного средства из зоны таможенного контроля перед шлагбаумом водитель предъявляет сотруднику отдела охраны ООО «Белсотра» пропуск на въезд транспортного средства в ЗТК.
Действия водителя при размещении транспорта на СВХ
- Двигаясь по улице Промышленная со стороны МКАД за административным зданием таможенного терминала (Промышленная, 4), повернуть направо.
- Остановиться перед шлагбаумом. Предоставить сотруднику отдела охраны документы TIR, транзитную декларацию, CMR для проверки основания на въезд транспортного средства в зону таможенного контроля.
- Разместить транспортное средство в зоне таможенного контроля на стояночное место, указанное сотрудником отдела охраны. Запомнить номер стояночного места.
- Оформить пропуск и уведомление в здании КПП (при себе иметь паспорт, технический паспорт на транспортное средство, товаросопроводительные документы - CMR (4 экз.), INVOICE (3 экз.)).
- Сообщить получателям груза о прибытии транспортного средства. В случае отсутствия контактных телефонов получателя, обратиться за информацией в бухгалтерию таможенного терминала (1-й этаж административного здания).