Инструкции для водителей и клиентов | Rudolf Riegler III

Для выгрузки товаров на склад временного хранения необходимо предоставить соответствующее заявление (по форме, размещенной на сайте https://rudolf.by/docs-terminal/) любым из следующих способов:
- электронной почтой на адрес svx@rudolf.by;
- факсом на номер +375 17 365 04 10;
- электронной заявкой с использованием сервиса «Личный кабинет»;
- нарочно сотруднику таможенного терминала, находящемуся на первом этаже административного здания

При въезде транспортного средства в зону таможенного контроля для получения груза водитель либо представитель предприятия при себе должны иметь следующие документы:
1. 1.1 Оригинал таможенной декларации (копия внешнего представления таможенной декларации в случае, если таможенная декларация представлялась в виде электронного документа), либо
  - уведомление о размещении товаров в зоне таможенного контроля в случае перемещения товаров для целей временного хранения на складе получателя, либо
  - обязательство декларанта в письменной форме, зарегистрированное в таможенном органе, о подаче им таможенной декларации в случае выпуска товаров до подачи таможенной декларации.
2. 1.2 Документ, подтверждающий полномочия лица на получение данного товара:
  - документ, подтверждающий полномочия руководителя, если товар получает руководитель юридического лица;
  - доверенность на получение товарно-материальных ценностей, если товар получает представитель юридического лица (заверяется подписью руководителя, главного бухгалтера и печатью организации);
  - копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
  - доверенность на получение товарно-материальных ценностей, заверенная должным образом, (нотариально или в порядке, установленном пунктом 3 и частью первой пункта 4 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) если товар получает представитель индивидуального предпринимателя.
3. 1.3 Платежный документ, подтверждающий оплату услуг таможенного терминала ООО «Белсотра», согласно выставленным счетам-фактурам. За получением счетов-фактур на предварительную оплату необходимо обратиться в бухгалтерию на 1-м этаже административного здания. Телефоны для справок: +375(17)390 16 11, +375(17)365 07 15, +375(17)390 67 31.
4. 1.4 Паспорт лица, получающего товарно-материальные ценности.
Сотрудник отдела охраны разрешает въезд транспортного средства в зону таможенного контроля только при наличии документов, указанных в п.п.1.1, 1.2.
Водитель размещает транспортное средство в месте, указанном сотрудником отдела охраны.
В здании КПП Рабочее место № 7 водитель оформляет пропуск на въезд в зону таможенного контроля на основании:
- таможенной декларации;
- документа удостоверяющего личность;
- документов на транспортное средство (Технический паспорт);
Представитель предприятия оформляет пропуск на вход в зону таможенного контроля в соответствии с «Порядком действий для входа в зону таможенного контроля».
Для оформления выдачи товара водитель или представитель предъявляет кладовщику (кабинет в помещении склада) следующие документы:
- пропуск на въезд в зону таможенного контроля;
- декларацию на товар;
- доверенность на получение товарно-материальных ценностей (либо если руководитель - заверенную копию приказа о назначении руководителя предприятия, свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя);
- паспорт лица, получающего ТМЦ;
- платежный документ, подтверждающий оплату услуг ООО «Белсотра».

Водитель с разрешения кладовщика размещает транспортное средство на площадку для проведения погрузочно-разгрузочных работ.
После оформления документов и загрузки товаров в транспортное средство кладовщик в электронном виде выдает разрешение на выезд. Для выезда транспортного средства из зоны таможенного контроля перед шлагбаумом водитель предъявляет сотруднику отдела охраны ООО «Белсотра» пропуск на въезд транспортного средства в ЗТК.